Procurat!
2021 bis 2023
·
ProtoSoft AG
Schulverwaltungssoftware in der Cloud
Procurat!
2021 bis 2023
·
Schulverwaltungssoftware in der Cloud
·
ProtoSoft AG
Procurat!
2021 bis 2023
ProtoSoft AG
Schulverwaltungssoftware in der Cloud
Procurat!
2021 bis 2023
ProtoSoft AG
Schulverwaltungssoftware in der Cloud
Ausgangslage
Ausgangslage
Technologischer Modernisierungsstau bei über 300 Instanzen
Technologischer Modernisierungsstau bei über 300 Instanzen
Anfang der 2000er Jahre wurde „Procurat“ als On-Premise-Lösung für freie Schulen entwickelt. Die Software deckte alle Verwaltungsfunktionen ab, war jedoch technologisch veraltet und basierte auf einer nicht mehr unterstützten Microsoft-Access-Technologie. Mit über 300 On-Premise-Instanzen war die Wartung aufwendig und die Skalierbarkeit begrenzt.
Anfang der 2000er Jahre wurde „Procurat“ als On-Premise-Lösung für freie Schulen entwickelt. Die Software deckte alle Verwaltungsfunktionen ab, war jedoch technologisch veraltet und basierte auf einer nicht mehr unterstützten Microsoft-Access-Technologie. Mit über 300 On-Premise-Instanzen war die Wartung aufwendig und die Skalierbarkeit begrenzt.
Ausgangslage
Technologischer Modernisierungsstau bei über 300 Instanzen
Anfang der 2000er Jahre wurde „Procurat“ als On-Premise-Lösung für freie Schulen entwickelt. Die Software deckte alle Verwaltungsfunktionen ab, war jedoch technologisch veraltet und basierte auf einer nicht mehr unterstützten Microsoft-Access-Technologie. Mit über 300 On-Premise-Instanzen war die Wartung aufwendig und die Skalierbarkeit begrenzt.
Veraltete Technologie
Die bestehende Lösung war nicht webbasiert und basierte auf einer alten Microsoft-Plattform.
Hoher Wartungsaufwand
Jede Schule hatte eine separate physikalische Instanz, was die Verwaltung erschwerte.
Bedarf an Modernisierung
Die Software sollte sowohl On-Premise als auch Cloud-basiert nutzbar sein.
Datenmigration
Über 300 Instanzen mussten auf die neue Plattform migriert werden.
Zukunftsfähigkeit
Schulen sollten die Möglichkeit erhalten, flexibel zwischen On-Premise und Cloud zu wählen.
Skalierbarkeit
Die Lösung musste für zukünftige Anforderungen und wachsende Nutzerzahlen optimiert werden.
Veraltete Technologie
Die bestehende Lösung war nicht webbasiert und basierte auf einer alten Microsoft-Plattform.
Bedarf an Modernisierung
Die Software sollte sowohl On-Premise als auch Cloud-basiert nutzbar sein.
Zukunftsfähigkeit
Schulen sollten die Möglichkeit erhalten, flexibel zwischen On-Premise und Cloud zu wählen.
Skalierbarkeit
Die Lösung musste für zukünftige Anforderungen und wachsende Nutzerzahlen optimiert werden.
Datenmigration
Über 300 Instanzen mussten auf die neue Plattform migriert werden.
Hoher Wartungsaufwand
Jede Schule hatte eine separate physikalische Instanz, was die Verwaltung erschwerte.
Veraltete Technologie
Die bestehende Lösung war nicht webbasiert und basierte auf einer alten Microsoft-Plattform.
Hoher Wartungsaufwand
Jede Schule hatte eine separate physikalische Instanz, was die Verwaltung erschwerte.
Bedarf an Modernisierung
Die Software sollte sowohl On-Premise als auch Cloud-basiert nutzbar sein.
Datenmigration
Über 300 Instanzen mussten auf die neue Plattform migriert werden.
Zukunftsfähigkeit
Schulen sollten die Möglichkeit erhalten, flexibel zwischen On-Premise und Cloud zu wählen.
Skalierbarkeit
Die Lösung musste für zukünftige Anforderungen und wachsende Nutzerzahlen optimiert werden.
Herausforderungen
Modernisierung zur skalierbaren Hybridplattform
Die Modernisierung von „Procurat“ stellte Titanom vor komplexe technische und organisatorische Herausforderungen. Unsere Aufgabe war es, eine zukunftsfähige Lösung zu entwickeln, die sowohl die Anforderungen von ProtoSoft als auch der Schulen erfüllt.
Titanom musste die bestehende, veraltete Technologie von „Procurat4“ auf eine moderne, webbasierte Architektur umstellen und eine Lösung entwickeln, die sowohl On-Premise als auch Cloud-basiert funktioniert und dabei eine intuitive Nutzererfahrung bietet.
Sicherstellung der fehlerfreien Übertragung von über 300 On-Premise-Instanzen auf die neue Plattform.
Einführung physikalisch getrennter Instanzen für jede Schule, um individuelle Anforderungen zu erfüllen.
Aufbau einer Automatisierungspipeline für Deployment, Monitoring und Verwaltung, um die Skalierbarkeit und Effizienz zu erhöhen.
Funktionalitäten für Lehrkräfte von Sprachschulen zur Verwaltungen von Lerngruppen und Inhalten
Entwicklung einer skalierbaren Cloud-Lösung, die den Schulen eine flexible und zukunftssichere Nutzung ermöglicht.
Herausforderungen
Modernisierung zur skalierbaren Hybridplattform
Die Modernisierung von „Procurat“ stellte Titanom vor komplexe technische und organisatorische Herausforderungen. Unsere Aufgabe war es, eine zukunftsfähige Lösung zu entwickeln, die sowohl die Anforderungen von ProtoSoft als auch der Schulen erfüllt.
Titanom musste die bestehende, veraltete Technologie von „Procurat4“ auf eine moderne, webbasierte Architektur umstellen und eine Lösung entwickeln, die sowohl On-Premise als auch Cloud-basiert funktioniert und dabei eine intuitive Nutzererfahrung bietet.
Sicherstellung der fehlerfreien Übertragung von über 300 On-Premise-Instanzen auf die neue Plattform.
Einführung physikalisch getrennter Instanzen für jede Schule, um individuelle Anforderungen zu erfüllen.
Aufbau einer Automatisierungspipeline für Deployment, Monitoring und Verwaltung, um die Skalierbarkeit und Effizienz zu erhöhen.
Funktionalitäten für Lehrkräfte von Sprachschulen zur Verwaltungen von Lerngruppen und Inhalten
Entwicklung einer skalierbaren Cloud-Lösung, die den Schulen eine flexible und zukunftssichere Nutzung ermöglicht.
Herausforderungen
Modernisierung zur skalierbaren Hybridplattform
Die Modernisierung von „Procurat“ stellte Titanom vor komplexe technische und organisatorische Herausforderungen. Unsere Aufgabe war es, eine zukunftsfähige Lösung zu entwickeln, die sowohl die Anforderungen von ProtoSoft als auch der Schulen erfüllt.
Titanom musste die bestehende, veraltete Technologie von „Procurat4“ auf eine moderne, webbasierte Architektur umstellen und eine Lösung entwickeln, die sowohl On-Premise als auch Cloud-basiert funktioniert und dabei eine intuitive Nutzererfahrung bietet.
Sicherstellung der fehlerfreien Übertragung von über 300 On-Premise-Instanzen auf die neue Plattform.
Einführung physikalisch getrennter Instanzen für jede Schule, um individuelle Anforderungen zu erfüllen.
Aufbau einer Automatisierungspipeline für Deployment, Monitoring und Verwaltung, um die Skalierbarkeit und Effizienz zu erhöhen.
Funktionalitäten für Lehrkräfte von Sprachschulen zur Verwaltungen von Lerngruppen und Inhalten
Entwicklung einer skalierbaren Cloud-Lösung, die den Schulen eine flexible und zukunftssichere Nutzung ermöglicht.
“Mit Procurat! haben wir gemeinsam mit ProtoSoft eine moderne, cloudbasierte Schulverwaltungssoftware geschaffen, die höchste Anforderungen an Sicherheit, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit erfüllt. Die enge Zusammenarbeit ermöglichte es, eine zukunftssichere Lösung weiterzuentwickeln, die den Schulalltag nachhaltig erleichtert.”
“Mit Procurat! haben wir gemeinsam mit ProtoSoft eine moderne, cloudbasierte Schulverwaltungssoftware geschaffen, die höchste Anforderungen an Sicherheit, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit erfüllt. Die enge Zusammenarbeit ermöglichte es, eine zukunftssichere Lösung weiterzuentwickeln, die den Schulalltag nachhaltig erleichtert.”
Andrija Vuksanovic
Founder & CEO, Titanom
Durchgeführte Schritte
Agile Umsetzung von Refactoring bis Rollout
Agile Umsetzung von Refactoring bis Rollout
Durchgeführte Schritte
Agile Umsetzung von Refactoring bis Rollout
Titanom begleitete ProtoSoft ganzheitlich bei der Modernisierung von „Procurat“ – von der technologischen Neuausrichtung über die Migration bestehender Instanzen bis hin zur erfolgreichen Markteinführung der neuen Version.
Titanom begleitete ProtoSoft ganzheitlich bei der Modernisierung von „Procurat“ – von der technologischen Neuausrichtung über die Migration bestehender Instanzen bis hin zur erfolgreichen Markteinführung der neuen Version.
Titanom begleitete ProtoSoft ganzheitlich bei der Modernisierung von „Procurat“ – von der technologischen Neuausrichtung über die Migration bestehender Instanzen bis hin zur erfolgreichen Markteinführung der neuen Version.
Analyse & Modernisierungsstrategie
Definition einer klaren Zielarchitektur und Migrationsstrategie zur Ablösung der veralteten On-Premise-Lösung.
Analyse & Modernisierungsstrategie
Definition einer klaren Zielarchitektur und Migrationsstrategie zur Ablösung der veralteten On-Premise-Lösung.
Refactoring von „Procurat4“ zu „Procurat5“
Umfassende Überarbeitung der bestehenden Codebasis und Neustrukturierung auf eine moderne, webbasierte Architektur.
Refactoring von „Procurat4“ zu „Procurat5“
Umfassende Überarbeitung der bestehenden Codebasis und Neustrukturierung auf eine moderne, webbasierte Architektur.
Entwicklung von Frontend- und Backend-Komponenten
Neuentwicklung zentraler Systembestandteile unter anderem mit Smart GWT und weiteren Webtechnologien.
Entwicklung von Frontend- und Backend-Komponenten
Neuentwicklung zentraler Systembestandteile unter anderem mit Smart GWT und weiteren Webtechnologien.
Aufbau der webbasierten Hybridlösung
Konzeption und Umsetzung einer Plattform, die sowohl On-Premise als auch Cloud-basiert betrieben werden kann.
Aufbau der webbasierten Hybridlösung
Konzeption und Umsetzung einer Plattform, die sowohl On-Premise als auch Cloud-basiert betrieben werden kann.
Datenmigration von über 300 Instanzen
Sichere, strukturierte und vollständige Überführung aller Bestandsdaten auf die neue Plattform.
Dockerisierung & Mandantenfähigkeit
Einführung physikalisch getrennter Instanzen pro Schule zur individuellen Konfiguration und stabilen Betriebsführung.
Infrastructure as Code & Automatisierung
Aufbau einer Deployment-, Monitoring- und Verwaltungs-Pipeline zur Erhöhung von Skalierbarkeit und Effizienz.
Markteinführung & Übergang in den Regelbetrieb
Begleitung des Rollouts über zwei Jahre hinweg, Ablösung der Bestandssoftware und Sicherstellung eines reibungslosen Systemwechsels.
Datenmigration von über 300 Instanzen
Sichere, strukturierte und vollständige Überführung aller Bestandsdaten auf die neue Plattform.
Dockerisierung & Mandantenfähigkeit
Einführung physikalisch getrennter Instanzen pro Schule zur individuellen Konfiguration und stabilen Betriebsführung.
Infrastructure as Code & Automatisierung
Aufbau einer Deployment-, Monitoring- und Verwaltungs-Pipeline zur Erhöhung von Skalierbarkeit und Effizienz.
Markteinführung & Übergang in den Regelbetrieb
Begleitung des Rollouts über zwei Jahre hinweg, Ablösung der Bestandssoftware und Sicherstellung eines reibungslosen Systemwechsels.
Datenmigration von über 300 Instanzen
Sichere, strukturierte und vollständige Überführung aller Bestandsdaten auf die neue Plattform.
Dockerisierung & Mandantenfähigkeit
Einführung physikalisch getrennter Instanzen pro Schule zur individuellen Konfiguration und stabilen Betriebsführung.
Infrastructure as Code & Automatisierung
Aufbau einer Deployment-, Monitoring- und Verwaltungs-Pipeline zur Erhöhung von Skalierbarkeit und Effizienz.
Markteinführung & Übergang in den Regelbetrieb
Begleitung des Rollouts über zwei Jahre hinweg, Ablösung der Bestandssoftware und Sicherstellung eines reibungslosen Systemwechsels.
Refactoring
Cloud-Deployment & Dockerisierung
Datenmigration
Automatisierung
Front- & Backend Development
Softwaremodernisierung
Refactoring
Cloud-Deployment & Dockerisierung
Datenmigration
Automatisierung
Front- & Backend Development
Softwaremodernisierung
“Die Titanom Technologies GmbH zeigte herausragende Kompetenz bei der Unterstützung der Umstellung der Schulverwaltungssoftware „Procurat!“ von ProtoSoft AG auf eine Web-basierte Client-Server-Struktur. Titanom spielte eine entscheidende Rolle in der Entwicklung mehrerer Teilkomponenten und übernahm die Hauptverantwortung für die Dockerisierung und das Deployment der Anwendung. Mit tiefem Fachwissen im Cloud-Sektor und einem ausgeprägten Verständnis der regulatorischen Anforderungen von Bildungseinrichtungen lieferte das Titanom-Team essenzielle Beiträge zum Projekt. Dank der verlässlichen Kooperation mit Titanoms Fachleuten konnten wichtige Teilprojektziele termingerecht erfüllt werden.”
“Die Titanom Technologies GmbH zeigte herausragende Kompetenz bei der Unterstützung der Umstellung der Schulverwaltungssoftware „Procurat!“ von ProtoSoft AG auf eine Web-basierte Client-Server-Struktur. Titanom spielte eine entscheidende Rolle in der Entwicklung mehrerer Teilkomponenten und übernahm die Hauptverantwortung für die Dockerisierung und das Deployment der Anwendung. Mit tiefem Fachwissen im Cloud-Sektor und einem ausgeprägten Verständnis der regulatorischen Anforderungen von Bildungseinrichtungen lieferte das Titanom-Team essenzielle Beiträge zum Projekt. Dank der verlässlichen Kooperation mit Titanoms Fachleuten konnten wichtige Teilprojektziele termingerecht erfüllt werden.”
Carola Hojnacki
Vorstand, ProtoSoft AG
Ergebnis
Procurat5 als moderne Verwaltungssoftware für freie Schulen
Durch die Zusammenarbeit mit Titanom konnte ProtoSoft die Schulverwaltungssoftware „Procurat!“ erfolgreich modernisieren und zukunftsfähig machen.
Ergebnis
Ergebnis
Procurat5 als moderne Verwaltungssoftware für freie Schulen
Procurat5 als moderne Verwaltungssoftware für freie Schulen
Procurat5 als moderne Verwaltungssoftware für freie Schulen
Durch die Zusammenarbeit mit Titanom konnte ProtoSoft die Schulverwaltungssoftware „Procurat!“ erfolgreich modernisieren und zukunftsfähig machen.
Gruppenverwaltung
Startseite
Gruppenverwaltung
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Reduzierter
Wartungsaufwand durch moderne Technologien und Automatisierung
Verbesserte
Nutzererfahrung durch intuitive Frontend- und Backend-Designs
Zukunftssichere
Architektur für wachsende Nutzerzahlen
Flexible
Hybridnutzung durch On-Premise- und Cloud-Betrieb
Reduzierter
Wartungsaufwand durch moderne Technologien und Automatisierung
Zukunftssichere
Architektur für wachsende Nutzerzahlen
Verbesserte
Nutzererfahrung durch intuitive Frontend- und Backend-Designs
Flexible
Hybridnutzung durch On-Premise- und Cloud-Betrieb
Addresse
Titanom Solutions GmbH
Gabriele-Münter-Straße 3
82110 Germering
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© 2026 Titanom Solutions GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
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