be-in Zutrittsmanagement
2023 bis heute
·
be-in GmbH
Cloudbasiertes Zutrittsmanagementsystem (App, Dashboard & IoT-Scanner-Pods)
be-in Zutrittsmanagement
2023 bis heute
·
Cloudbasiertes Zutrittsmanagementsystem (App, Dashboard & IoT-Scanner-Pods)
·
be-in GmbH
be-in Zutrittsmanagement
2023 bis heute
be-in GmbH
Cloudbasiertes Zutrittsmanagementsystem (App, Dashboard & IoT-Scanner-Pods)
be-in Zutrittsmanagement
2023 bis heute
be-in GmbH
Cloudbasiertes Zutrittsmanagementsystem (App, Dashboard & IoT-Scanner-Pods)
Ausgangslage
Ausgangslage
Fragmentierte, schwer skalierbare Zutrittslösung
Fragmentierte, schwer skalierbare Zutrittslösung
be-in adressiert Fitnessstudios, 24-Stunden-Gyms und staffless Gyms, die ihren Zutritt effizient, sicher und ohne permanente Vor-Ort-Anwesenheit von Mitarbeitenden organisieren wollen. Die ursprüngliche Lösung bestand aus separaten Mobile-Apps, einem PHP-basierten Dashboard und Scanner-Pods ohne IoT-Funktionalität. Das System erfüllte zwar grundlegende Zutrittsanforderungen, war aber nur begrenzt wartbar, schwer skalierbar und bot wenig Transparenz über die angeschlossene Hardware-Flotte.
be-in adressiert Fitnessstudios, 24-Stunden-Gyms und staffless Gyms, die ihren Zutritt effizient, sicher und ohne permanente Vor-Ort-Anwesenheit von Mitarbeitenden organisieren wollen. Die ursprüngliche Lösung bestand aus separaten Mobile-Apps, einem PHP-basierten Dashboard und Scanner-Pods ohne IoT-Funktionalität. Das System erfüllte zwar grundlegende Zutrittsanforderungen, war aber nur begrenzt wartbar, schwer skalierbar und bot wenig Transparenz über die angeschlossene Hardware-Flotte.
Ausgangslage
Fragmentierte, schwer skalierbare Zutrittslösung
be-in adressiert Fitnessstudios, 24-Stunden-Gyms und staffless Gyms, die ihren Zutritt effizient, sicher und ohne permanente Vor-Ort-Anwesenheit von Mitarbeitenden organisieren wollen. Die ursprüngliche Lösung bestand aus separaten Mobile-Apps, einem PHP-basierten Dashboard und Scanner-Pods ohne IoT-Funktionalität. Das System erfüllte zwar grundlegende Zutrittsanforderungen, war aber nur begrenzt wartbar, schwer skalierbar und bot wenig Transparenz über die angeschlossene Hardware-Flotte.
Getrennte Mobile-Apps & Codebasen
Getrennte Mobile-Apps ohne gemeinsame Codebasis Eine Android- und eine iOS-App wurden in separaten Repositories entwickelt, was Wartung, Feature-Rollout und Bugfixes verkomplizierte.
Nicht-IoT-fähige Scanner-Pods
Die Scanner-Pods verrichteten ihren Dienst vor Ort, konnten aber weder remote überwacht noch zentral aktualisiert werden.
Begrenzte Skalierbarkeit der Plattform
Die bestehende Infrastruktur war nicht auf ein Hardware-as-a-Service-Modell mit vielen Standorten und Geräten ausgelegt.
Eingeschränkte Transparenz für Betreiber
Fitnessstudiobetreiber hatten nur begrenzte Einblicke in Zutritte, Besuche, Ticketkäufe und Systemzustände ihrer Standorte.
Aufwendige, manuelle Wartung & Updates
Software-Updates erforderten physischen Zugriff auf Scanner-Pods, was Zeit, Kosten und Koordinationsaufwand erhöhte.
Wachsende Drittanbieter-Anforderungen
Anbieter wie Urban Sports Club, Wellhub oder Hansefit verlangten Integrationen, damit deren bestehende Nutzer:innen die Hardware vor Ort ebenfalls nutzen können.
Getrennte Mobile-Apps & Codebasen
Getrennte Mobile-Apps ohne gemeinsame Codebasis Eine Android- und eine iOS-App wurden in separaten Repositories entwickelt, was Wartung, Feature-Rollout und Bugfixes verkomplizierte.
Begrenzte Skalierbarkeit der Plattform
Die bestehende Infrastruktur war nicht auf ein Hardware-as-a-Service-Modell mit vielen Standorten und Geräten ausgelegt.
Aufwendige, manuelle Wartung & Updates
Software-Updates erforderten physischen Zugriff auf Scanner-Pods, was Zeit, Kosten und Koordinationsaufwand erhöhte.
Wachsende Drittanbieter-Anforderungen
Anbieter wie Urban Sports Club, Wellhub oder Hansefit verlangten Integrationen, damit deren bestehende Nutzer:innen die Hardware vor Ort ebenfalls nutzen können.
Eingeschränkte Transparenz für Betreiber
Fitnessstudiobetreiber hatten nur begrenzte Einblicke in Zutritte, Besuche, Ticketkäufe und Systemzustände ihrer Standorte.
Nicht-IoT-fähige Scanner-Pods
Die Scanner-Pods verrichteten ihren Dienst vor Ort, konnten aber weder remote überwacht noch zentral aktualisiert werden.
Getrennte Mobile-Apps & Codebasen
Getrennte Mobile-Apps ohne gemeinsame Codebasis Eine Android- und eine iOS-App wurden in separaten Repositories entwickelt, was Wartung, Feature-Rollout und Bugfixes verkomplizierte.
Nicht-IoT-fähige Scanner-Pods
Die Scanner-Pods verrichteten ihren Dienst vor Ort, konnten aber weder remote überwacht noch zentral aktualisiert werden.
Begrenzte Skalierbarkeit der Plattform
Die bestehende Infrastruktur war nicht auf ein Hardware-as-a-Service-Modell mit vielen Standorten und Geräten ausgelegt.
Eingeschränkte Transparenz für Betreiber
Fitnessstudiobetreiber hatten nur begrenzte Einblicke in Zutritte, Besuche, Ticketkäufe und Systemzustände ihrer Standorte.
Aufwendige, manuelle Wartung & Updates
Software-Updates erforderten physischen Zugriff auf Scanner-Pods, was Zeit, Kosten und Koordinationsaufwand erhöhte.
Wachsende Drittanbieter-Anforderungen
Anbieter wie Urban Sports Club, Wellhub oder Hansefit verlangten Integrationen, damit deren bestehende Nutzer:innen die Hardware vor Ort ebenfalls nutzen können.
Herausforderungen
Plattform-Modernisierung unter Live-Bedingungen
Die Plattform musste in einen modernen, hochskalierbaren Zustand überführt werden – ohne die laufenden Geschäftsprozesse der angeschlossenen Fitnessstudios zu gefährden. Gleichzeitig sollte aus einer heterogenen Landschaft aus Apps, Dashboard und Hardware eine saubere, integrierte Produktplattform entstehen, die sowohl eigene Tickets als auch externe Zutrittssysteme unterstützt.
Zusammenführung der Android- und iOS-Repositories in eine einheitliche Codebasis, ohne Nutzer:innen zu verlieren oder den Betrieb zu stören.
Umbau der Hardware-Integration hin zu vollwertigen IoT-Devices inklusive Monitoring, Telemetrie und Remote-Steuerung.
Neudesign von Backend & Infrastruktur, um viele Standorte, Pods und Nutzer:innen stabil bedienen zu können.
Migration von einem PHP-basierten Dashboard zu einem modernen, reaktiven Next.js-Frontend mit klaren Rollen- und Rechtekonzepten.
Funktionalitäten für Lehrkräfte von Sprachschulen zur Verwaltungen von Lerngruppen und Inhalten
Sekundenschnelle, sichere Validierung eigener und externer Tickets sowie Anbindung von Partnern wie Urban Sports Club, Wellhub und Hansefit.
Herausforderungen
Plattform-Modernisierung unter Live-Bedingungen
Die Plattform musste in einen modernen, hochskalierbaren Zustand überführt werden – ohne die laufenden Geschäftsprozesse der angeschlossenen Fitnessstudios zu gefährden. Gleichzeitig sollte aus einer heterogenen Landschaft aus Apps, Dashboard und Hardware eine saubere, integrierte Produktplattform entstehen, die sowohl eigene Tickets als auch externe Zutrittssysteme unterstützt.
Zusammenführung der Android- und iOS-Repositories in eine einheitliche Codebasis, ohne Nutzer:innen zu verlieren oder den Betrieb zu stören.
Umbau der Hardware-Integration hin zu vollwertigen IoT-Devices inklusive Monitoring, Telemetrie und Remote-Steuerung.
Neudesign von Backend & Infrastruktur, um viele Standorte, Pods und Nutzer:innen stabil bedienen zu können.
Migration von einem PHP-basierten Dashboard zu einem modernen, reaktiven Next.js-Frontend mit klaren Rollen- und Rechtekonzepten.
Funktionalitäten für Lehrkräfte von Sprachschulen zur Verwaltungen von Lerngruppen und Inhalten
Sekundenschnelle, sichere Validierung eigener und externer Tickets sowie Anbindung von Partnern wie Urban Sports Club, Wellhub und Hansefit.
Herausforderungen
Plattform-Modernisierung unter Live-Bedingungen
Die Plattform musste in einen modernen, hochskalierbaren Zustand überführt werden – ohne die laufenden Geschäftsprozesse der angeschlossenen Fitnessstudios zu gefährden. Gleichzeitig sollte aus einer heterogenen Landschaft aus Apps, Dashboard und Hardware eine saubere, integrierte Produktplattform entstehen, die sowohl eigene Tickets als auch externe Zutrittssysteme unterstützt.
Zusammenführung der Android- und iOS-Repositories in eine einheitliche Codebasis, ohne Nutzer:innen zu verlieren oder den Betrieb zu stören.
Umbau der Hardware-Integration hin zu vollwertigen IoT-Devices inklusive Monitoring, Telemetrie und Remote-Steuerung.
Neudesign von Backend & Infrastruktur, um viele Standorte, Pods und Nutzer:innen stabil bedienen zu können.
Migration von einem PHP-basierten Dashboard zu einem modernen, reaktiven Next.js-Frontend mit klaren Rollen- und Rechtekonzepten.
Funktionalitäten für Lehrkräfte von Sprachschulen zur Verwaltungen von Lerngruppen und Inhalten
Sekundenschnelle, sichere Validierung eigener und externer Tickets sowie Anbindung von Partnern wie Urban Sports Club, Wellhub und Hansefit.
„Bei be-in haben wir gezeigt, wie man aus gewachsener Infrastruktur eine skalierbare Zutrittsplattform entwickelt: von der Konsolidierung der Mobile-Apps über das Next.js-Dashboard bis hin zur IoT-Enablement der Scanner-Pods – alles darauf ausgelegt, 24/7-Gyms ohne Personaleinsatz zuverlässig zu betreiben.“
„Bei be-in haben wir gezeigt, wie man aus gewachsener Infrastruktur eine skalierbare Zutrittsplattform entwickelt: von der Konsolidierung der Mobile-Apps über das Next.js-Dashboard bis hin zur IoT-Enablement der Scanner-Pods – alles darauf ausgelegt, 24/7-Gyms ohne Personaleinsatz zuverlässig zu betreiben.“
Felix Albert
Senior Produktmanager, Titanom
Durchgeführte Schritte
Vom Replatforming zur skalierbaren Plug-and-Play-Zutrittslösung
Vom Replatforming zur skalierbaren Plug-and-Play-Zutrittslösung
Durchgeführte Schritte
Vom Replatforming zur skalierbaren Plug-and-Play-Zutrittslösung
Im Auftrag der be-in GmbH haben wir die bestehende Lösung 2023 übernommen, technisch konsolidiert und schrittweise in eine moderne Zutrittsplattform überführt. Der Fokus lag darauf, kurzfristig Stabilität zu sichern und mittelfristig die Skalierbarkeit für ein Hardware-as-a-Service-Geschäftsmodell herzustellen.
Im Auftrag der be-in GmbH haben wir die bestehende Lösung 2023 übernommen, technisch konsolidiert und schrittweise in eine moderne Zutrittsplattform überführt. Der Fokus lag darauf, kurzfristig Stabilität zu sichern und mittelfristig die Skalierbarkeit für ein Hardware-as-a-Service-Geschäftsmodell herzustellen.
Im Auftrag der be-in GmbH haben wir die bestehende Lösung 2023 übernommen, technisch konsolidiert und schrittweise in eine moderne Zutrittsplattform überführt. Der Fokus lag darauf, kurzfristig Stabilität zu sichern und mittelfristig die Skalierbarkeit für ein Hardware-as-a-Service-Geschäftsmodell herzustellen.
Übernahme & Stabilisierung der bestehenden Plattform
Analyse der bestehenden Codebasen (Android, iOS, PHP-Dashboard, Scanner-Pods), Einführung von Basis-Monitoring und Beseitigung kritischer Bugs.
Übernahme & Stabilisierung der bestehenden Plattform
Analyse der bestehenden Codebasen (Android, iOS, PHP-Dashboard, Scanner-Pods), Einführung von Basis-Monitoring und Beseitigung kritischer Bugs.
Konzept für die Zielarchitektur
Definition einer integrierten Systemarchitektur für App, Dashboard, Backend und Pods – mit klaren Schnittstellen, Deployment-Strategien und Sicherheitsstandards.
Konzept für die Zielarchitektur
Definition einer integrierten Systemarchitektur für App, Dashboard, Backend und Pods – mit klaren Schnittstellen, Deployment-Strategien und Sicherheitsstandards.
Migration auf eine Cross-Platform-Mobile-App
Ablösung der getrennten Android-/iOS-Repositories durch eine moderne Cross-Platform-App (ein Repository, eine Sprache, ein Framework) für iOS und Android.
Migration auf eine Cross-Platform-Mobile-App
Ablösung der getrennten Android-/iOS-Repositories durch eine moderne Cross-Platform-App (ein Repository, eine Sprache, ein Framework) für iOS und Android.
Modernisierung des Dashboards mit Next.js
Neuentwicklung des Betreiber-Dashboards auf Basis von Next.js inklusive Rollen- und Rechtekonzept (Admin/Superadmin) und moderner Analytics-Ansichten.
Modernisierung des Dashboards mit Next.js
Neuentwicklung des Betreiber-Dashboards auf Basis von Next.js inklusive Rollen- und Rechtekonzept (Admin/Superadmin) und moderner Analytics-Ansichten.
IoT-Enablement der Scanner-Pods
Umbau der Scanner-Pods zu vollwertigen IoT-Devices mit Live-Monitoring, Uptime-Monitoring, Telemetrie und sicherem Remote-Zugriff.
Einführung von Over-the-Air-Updates (OTA)
Implementierung eines Update-Systems, mit dem neue Software-Versionen zentral ausgerollt werden können – ohne Vor-Ort-Einsatz beim Kunden.
Integration externer Aggregatoren und Zutrittssysteme
Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen, über die die Pods neben be-in-eigenen QR-Codes auch Tickets von Drittanbietern wie Urban Sports Club, Wellhub, Hansefit u.a. akzeptieren.
Aufbau von Monitoring- & Admin-Dashboards
Umsetzung von Monitoring-Ansichten für den operativen Betrieb (z.B. Gerätestatus, Standorte, Fehlerzustände) sowie Superadmin-Dashboards zur zentralen Steuerung des Gesamtsystems.
IoT-Enablement der Scanner-Pods
Umbau der Scanner-Pods zu vollwertigen IoT-Devices mit Live-Monitoring, Uptime-Monitoring, Telemetrie und sicherem Remote-Zugriff.
Einführung von Over-the-Air-Updates (OTA)
Implementierung eines Update-Systems, mit dem neue Software-Versionen zentral ausgerollt werden können – ohne Vor-Ort-Einsatz beim Kunden.
Integration externer Aggregatoren und Zutrittssysteme
Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen, über die die Pods neben be-in-eigenen QR-Codes auch Tickets von Drittanbietern wie Urban Sports Club, Wellhub, Hansefit u.a. akzeptieren.
Aufbau von Monitoring- & Admin-Dashboards
Umsetzung von Monitoring-Ansichten für den operativen Betrieb (z.B. Gerätestatus, Standorte, Fehlerzustände) sowie Superadmin-Dashboards zur zentralen Steuerung des Gesamtsystems.
IoT-Enablement der Scanner-Pods
Umbau der Scanner-Pods zu vollwertigen IoT-Devices mit Live-Monitoring, Uptime-Monitoring, Telemetrie und sicherem Remote-Zugriff.
Einführung von Over-the-Air-Updates (OTA)
Implementierung eines Update-Systems, mit dem neue Software-Versionen zentral ausgerollt werden können – ohne Vor-Ort-Einsatz beim Kunden.
Integration externer Aggregatoren und Zutrittssysteme
Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen, über die die Pods neben be-in-eigenen QR-Codes auch Tickets von Drittanbietern wie Urban Sports Club, Wellhub, Hansefit u.a. akzeptieren.
Aufbau von Monitoring- & Admin-Dashboards
Umsetzung von Monitoring-Ansichten für den operativen Betrieb (z.B. Gerätestatus, Standorte, Fehlerzustände) sowie Superadmin-Dashboards zur zentralen Steuerung des Gesamtsystems.
Cloud-Architektur
IoT-Entwicklung & Device-Management
Zahlungsabwicklung
Monitoring
Cross-Plattform Mobile App
API-Design
Cloud-Architektur
IoT-Entwicklung & Device-Management
Zahlungsabwicklung
Monitoring
Cross-Plattform Mobile App
API-Design
"Einen Partner zu haben, der unsere Hard- und Software ganzheitlich versteht und umsetzt, ist für uns extrem wichtig. Die Zusammenarbeit ist sehr unkompliziert, reaktionsschnell und durch echtes Mitdenken geprägt."
"Einen Partner zu haben, der unsere Hard- und Software ganzheitlich versteht und umsetzt, ist für uns extrem wichtig. Die Zusammenarbeit ist sehr unkompliziert, reaktionsschnell und durch echtes Mitdenken geprägt."
Tobias Finé
Founder & CEO, be-in GmbH
Ergebnis
Eine skalierbare Zutrittsplattform für 24/7-Gyms – von der App bis zum Drehkreuz
Durch die technische Neuausrichtung von be-in ist aus einer gewachsenen, fragmentierten Lösung eine moderne, skalierbare Plattform entstanden, die Fitnessstudios und 24/7-Gyms eine echte Plug-and-Play-Zutrittslösung bereitstellt – inklusive Hardware, App und Dashboard. Betreiber können ihre Standorte ohne permanente Personalpräsenz öffnen, während Nutzer:innen Tickets flexibel über die App oder über Partner-Aggregatoren nutzen.
Ergebnis
Ergebnis
Eine skalierbare Zutrittsplattform für 24/7-Gyms – von der App bis zum Drehkreuz
Eine skalierbare Zutrittsplattform für 24/7-Gyms – von der App bis zum Drehkreuz
Eine skalierbare Zutrittsplattform für 24/7-Gyms – von der App bis zum Drehkreuz
Durch die technische Neuausrichtung von be-in ist aus einer gewachsenen, fragmentierten Lösung eine moderne, skalierbare Plattform entstanden, die Fitnessstudios und 24/7-Gyms eine echte Plug-and-Play-Zutrittslösung bereitstellt – inklusive Hardware, App und Dashboard. Betreiber können ihre Standorte ohne permanente Personalpräsenz öffnen, während Nutzer:innen Tickets flexibel über die App oder über Partner-Aggregatoren nutzen.
Ansicht Einrichtung & Tickets
Ansicht Verkäufe
Ansicht Einrichtung & Tickets
Ansicht Verkäufe
Ansicht Einrichtung & Tickets
Ansicht Verkäufe
Ansicht Einrichtung & Tickets
Ansicht Verkäufe
Ansicht Einrichtung & Tickets
Ansicht Verkäufe
Ansicht Einrichtung & Tickets
Ansicht Verkäufe
Vereinfachte
Wartung und Weiterentwicklung dank einer einheitlichen Mobile-Codebasis und IoT-fähigen Pods, wodurch neue Features schneller und konsistenter ausgerollt werden können
Höhere
Transparenz für Betreiber durch Dashboards mit klarem Überblick über Zutritte, Besuche, Ticketkäufe und Systemzustände über alle Standorte hinweg
Reduzierte
Betriebskosten durch Remote-Updates und minimierte Vor-Ort-Einsätze, was die zentrale Steuerung einer wachsenden Geräteflotte erlaubt
Besseres
Nutzererlebnis für Endkund:innen dank einer modernen App, die den Kauf und die Verwaltung von Zutrittstickets sowie nahtlose Nutzung der Zutrittslösung ermöglicht
Vereinfachte
Wartung und Weiterentwicklung dank einer einheitlichen Mobile-Codebasis und IoT-fähigen Pods, wodurch neue Features schneller und konsistenter ausgerollt werden können
Reduzierte
Betriebskosten durch Remote-Updates und minimierte Vor-Ort-Einsätze, was die zentrale Steuerung einer wachsenden Geräteflotte erlaubt
Höhere
Transparenz für Betreiber durch Dashboards mit klarem Überblick über Zutritte, Besuche, Ticketkäufe und Systemzustände über alle Standorte hinweg
Besseres
Nutzererlebnis für Endkund:innen dank einer modernen App, die den Kauf und die Verwaltung von Zutrittstickets sowie nahtlose Nutzung der Zutrittslösung ermöglicht
Addresse
Titanom Solutions GmbH
Gabriele-Münter-Straße 3
82110 Germering
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